Вологда

Компании:	10 403
Товары и услуги:	3 954

Статьи и публикации:	494
Тендеры и вакансии:	77

Вход в личный кабинет

А ваша компания есть в справочнике?

Учёт рабочего времени

Информация может быть не достоверна

05.02.2013

Рабочее время сотрудников-ценный и очень важный ресурс для предприятия. В условиях современного рынка эта проблема становится одним из важнейших факторов, повышающих конкурентоспособность компании.

Рабочее время сотрудников - ценный и очень важный ресурс для любого предприятия. В условиях современного рынка проблема учета рабочего времени становится одним из важнейших факторов, повышающих конкурентоспособность компании.

Ни для кого не секрет, что подсчет рабочего времени - очень трудоемкий процесс. А если представить, что предприятие представляет собой целый завод с общей численностью сотрудников 1 000, 2 000, 3 000 или 10 000 человек!? Именно поэтому для упрощения этой процедуры, своевременного и оперативного упорядочения всех данных о сотрудниках на предприятиях всех отраслей и масштабов применяются автоматизированные системы учета рабочего времени на базе proximity или биометрических технологий идентификации личности человека.

Основной принцип работы таких систем – это учет общего количества отработанных каждым сотрудником часов, проведение и учет всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем вышеперечисленным параметрам.

Внедрение автоматизированных систем учета рабочего времени помогает решать многочисленные задачи, среди которых:

экономия денежных средств;
повышение уровня трудовой дисциплины;
обеспечение справедливого начисления заработной платы;
упрощение процедуры подготовки отчетности;
сокращение времени и трудоемкости планирования рабочего времени;
объективность в принятии решений по управлению персоналом;
содействие рациональной организации и эффективной реализации бизнес-процессов компании;
построение единой системы учета рабочего времени и контроля доступа;
полное исключение злоупотреблений персонала, связанных с манипуляциями пропусков сотрудниками предприятия, при использовании в качестве идентификатора биометрических данных человека (как правило, это отпечаток пальца).

Функциональность систем:

точный автоматизированный учет рабочего времени;
формирование графиков рабочего времени;
автоматизированный учет опозданий и ранних уходов;
возможность задавать дополнительные параметры настройки работы системы под специфику деятельности компании;
определение каждому работнику как нормированного, так и не нормированного графика работы.

"+" систем:

гибкость – возможность настройки любых сколько угодно возможных параметров;
экономичность;
оперативная информация о присутствующих сотрудниках, определение местонахождения сотрудника в одной из зон предприятия;
полное исключение возможности обмануть систему за счет использования биометрических идентификаторов (отпечатков пальцев человека);
отображение персональных сообщений для сотрудников на дисплее терминала;
использование при учете затрат, при выполнении каких-либо технических операций.

Механизм функционирования системы учета рабочего времени таков:

Для каждого сотрудника определяется пространство (территориальная зона нахождения) внутри предприятия, время его нахождения, которое считается в системе в качестве рабочего, и выдается идентификатор (как правило, пластиковая карта-пропуск), хотя учет рабочего времени может вестись и с использованием в качестве идентификаторов отпечатка пальца сотрудника или набора PIN - кода. Учет рабочего времени осуществляется по средствам сравнения зафиксированных приходов и уходов в системе с заданным режимом рабочего времени конкретного сотрудника.

Процедура регистрации занимает всего несколько секунд: для этого сотруднику достаточно лишь поднести свою карточку к терминалу или нажать кнопку. В большинстве систем предусматривается возможность указания причины выхода (например, набором кода). Система учета рабочего времени также ведет статистику и формирует отчеты. Результаты учета времени могут импортироваться в программу расчета заработной платы. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т.д.), по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, по подразделениям.

Автоматизация учета рабочего времени помогает не только сократить трудозатраты, но и исключить влияние человеческого фактора, когда табель заполняется вручную.

Корректный учет рабочего времени возможен только при обязательной регистрация времени прихода/ухода сотрудников на рабочее место. Все сотрудники предприятия получают бесконтактные карты доступа и подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к считывателю. При поднесении карты к считывателю система идентифицирует сотрудника, фиксирует время предъявления карты и записывает событие приход/уход в базу данных.

Опыт показывает, что затраты на установку системы окупаются достаточно быстро и затем система начинает приносить прибыль. Более того, точный учет отработанного сотрудниками времени делает работу компании более прозрачной и управляемой.

Компания "Северяне" устанавливает, осуществляет техническую поддержку и обслуживание систем учёта рабочего времени любой сложности. Гарантируем качество работ и безотказную работу устанавливаемых систем.

ООО Северяне

Видеонаблюдение. Системы безопасности и контроля.

Монтаж. Обслуживание. Продажа.

г. Вологда, Пошехонское шоссе, дом 18, офис 303, бизнес-парк Старт.
тел.: (8172) 50 45 15

8 911 501 45 15
e-mail: info@severyane.pro

наш сайт: severyane.pro

персональная страничка в 4geo

посмотреть все (10)