Компания «КАМИ» предоставляет услуги по организации защищенного документооборота.
Новая разработка компании «КАМИ» – программный комплекс «КАМИ-Отчет» - позволяет сдавать отчетность в контролирующие органы по электронным каналам связи прямо с рабочего места абонента. При этом, ЗАО «Фирма НТЦ КАМИ» является специализированным оператором связи, что имеет большое значение при возникновении каких-либо споров между абонентом и принимающим органом. Сведения о прохождении отчетов по каналам связи фиксируются на сервере спецоператора, после чего абонент в соответствии с регламентом получает электронную квитанцию о прохождении отчетности в принимающие органы. В случае возникновения проблем, сотрудники службы технической поддержки помогут разобраться в сложившейся ситуации. Также компанией «КАМИ» предоставляются услуги собственного удостоверяющего центра по выпуску сертификатов ключей электронной цифровой подписи для использования в любом электронном документообороте.
Использование сертифицированных средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи обеспечивает высокий уровень защищенности, конфиденциальность и юридическую значимость предоставляемых данных.
Для предоставления услуг, связанных с защитой информации, компания должна иметь определенный набор лицензий, предоставляемых государственными органами. ЗАО «Фирма НТЦ КАМИ» обладает всеми необходимыми в данном случае лицензиями, выданными ФСБ России (на распространение шифровальных средств № 4376 Р, техническое обслуживание шифровальных средств № 4375 Х, предоставление услуг в области шифрования информации №4377 У) и Федеральной службой по надзору в сфере связи (на оказание телематических услуг)
В чем же преимущества сдачи отчетности в электронном виде?
Во-первых, это большая экономия времени, так как бухгалтеру не нужно тратить время на простаивание в очередях. Вместо этого он может заняться более продуктивной работой.
Во-вторых, использование этого способа передачи информации гарантирует ее защиту. В системе передачи отчетности используются методы шифрования и электронной цифровой подписи, что исключает возможность получения доступа или искажения информации со стороны злоумышленника.
Существенным плюсом является возможность сдавать отчетность в нерабочее время. Бухгалтер может отправлять документы вплоть до последнего дня предоставления отчетности, а также в праздничные и выходные дни.
И самое главное – уверенность в том, что отчетность принята. Подтверждением этому служит электронная квитанция с указанием времени приема отчета, которую получит бухгалтер в момент поступления отчетов на рабочее место специалиста принимающего органа.
Что собой представляет программный комплекс «КАМИ-Отчет»? Программный комплекс «КАМИ-Отчет» реализует электронный документооборот между абонентом и принимающими органами с участием специализированного оператора связи.
Основное звено комплекса, с которым прежде всего сталкивается абонент системы – «КАМИ-Отчет. Рабочее место абонента».
Программный комплекс имеет модульную структуру, что позволяет гибко настраивать его функционал. Имеется возможность взаимодействовать одновременно и с Федеральной налоговой службой, и, в ближайшей перспективе, с Пенсионным фондом России – по этим направлениям реализована поддержка всех видов документооборота актуальных версий. Имеющийся функционал реализован в программном комплексе раздельными модулями документооборота и криптографии.
Программное обеспечение предоставляет возможность просмотра отчетности в графическом представлении, что позволяет не только представить, как она будет выглядеть в печатном виде, но и распечатать ее прямо из программы. Перед отправкой отчетность автоматически проверяется программой на соответствие форматам, установленным приказами соответствующих принимающих органов.
«КАМИ-Отчет» хранит данные пользователя и результаты взаимодействия (все этапы документооборота) с принимающими органами в базе данных, что повышает надежность и быстродействие по сравнению с хранением данных в отдельных файлах. Для работы с базой данных имеется отдельный независимый модуль (plugin), позволяющий осуществлять подключения к различным типам баз данных.
Настройка комплекса производится с помощью конфигурационных файлов, которые формируются оператором связи. Они позволяют мгновенно настроить рабочее место и все данные пользователя держать в актуальном состоянии. Этот способ настройки ограничивает возможности пользователя по внесению изменений в программу, что в итоге исключает человеческий фактор и ошибки по вине пользователя.
Для осуществления документооборота «КАМИ-Отчет» использует телекоммуникационный сервер оператора. Соединение происходит по протоколам POP3/SMTP. Программный комплекс поддерживает работу нескольких подключений, для каждого из которых имеется список альтернативных адресов, что дает возможность перебирать подключения с целью найти доступный сервер.
Также в программном комплексе имеется отдельный мощный модуль обновлений, который, помимо выполнения обновлений, способен интеллектуально создавать резервные копии программного комплекса и восстанавливать файлы из них. Обновления могут быть двух видов - общие и индивидуальные. И те, и другие представляют собой упакованный пакет, в котором помимо рабочих файлов имеется определенный сценарий (скрипт) с описанием всех действий. Такие пакеты программный комплекс автоматически получает при подключении к серверу. Индивидуальные обновления также способны изменять настройки пользователя; это позволяет для каждого клиента повышать функционал программы, не отвлекая пользователя.
Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что «КАМИ-Отчет» предоставляет удобный и современный интерфейс пользователя, который обладает множеством функций по реализации документооборотов различных типов.